为加强印章使用管理，保障用印安全、规范，现制定如下印章使用管理制度：

一、本制度所指的印章包括我校印章、单位负责人印章和各科室印章等。

二、我校印章、单位负责人印章，由学校办公室统一保管，指定专人管理；各科室的印章由科室负责人保管，科室负责人外出期间由校长指定专人管理。

三、印章使用应遵循“领导签字，印章管理人员把关，专人使用，记录在案”的原则，不准任何人私用印章。

四、印章原则上应在办公室内使用，不得携带外出。特殊情况需要携带外出的，必须经主要领导批准，并确保印章使用安全。

五、印章使用程序：（1）用印前要仔细核对领导签字、成文日期、用印份数，做到用印有据，前后统一，事实相符。（2）用印要上不压正文，“骑年盖月”，印章清晰、端正。落款之页无正文的用印，必须注明“此页无正文”字样。（3）用印完毕，要及时填写印章使用情况登记簿，包括时间、内容、承办人，做到有据可查，责任分明。印章使用情况登记簿每学期办公室统一归档保存。（4）对需要存档的文件材料，在加盖印章后，留存1份，立卷归档。（5）对外介绍信加盖公章，事前编号，用后留底。

六、以学校名义行文或与其他单位联合行文，上报材料、报表，对外出具证明材料等，必须经领导批准签字后方可用印。

七、原则上不允许在空白证明、介绍信等凭证或信笺上加盖公章。如有特殊需要必须经主要领导批准，并指定用途、规定有效期限，方可盖章，同时要登记备查。事毕，要向印章管理人员说明使用情况，并交回未用的空白凭证、信笺。

八、需要使用单位负责人印章的应经其审阅同意后方可用印。用印盖章生效日期为领导签发日期。

九、印章管理人员要认真执行本制度，严格用印把关，对不符合规定者，有权拒绝盖章。凡违反规定使用印章或管理印章失误，造成不良后果的，按照有关规定追究印章管理人、使用人的责任；造成其他损失的，由责任人承担。

十、本制度自发布之日起执行。

福田区莲花中学

2014年2月27日

附：